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2022-11-22
檔案統(tǒng)計制度1. 檔案統(tǒng)計主要是對檔案工作管理情況進行統(tǒng)計，包括庫存檔案總量、檔案種類、保管情況、檔案鑒定、檔案收集、檔案移交、檔案利用等情況進行統(tǒng)計。2. 檔案統(tǒng)計工作應(yīng)以原始記錄為依據(jù)，保證檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3. 建立和健全統(tǒng)計臺帳，檔案管理人員要隨時掌握檔案的收進、移出、保管等情況，做好各類檔案管理...
2022-11-22
庫房管理制度1. 嚴(yán)格按照檔案庫房管理制度的要求進行規(guī)范化管理，加強檔案管理人員的各種規(guī)章制度學(xué)習(xí)，不斷強化檔案管理人員和保衛(wèi)人員的責(zé)任意識，將各項規(guī)章制度落到實處。2. 加強安全保衛(wèi)措施，對本公司檔案庫房實行24小時錄像監(jiān)控。嚴(yán)格控制進出庫房人員，原則上非檔案工作人員不得進入檔案庫房；非檔案工作人員確因工...
2022-11-22
檔案鑒定、銷毀制度1. 為加強檔案的保管和有效利用，本公司對已超過保管期限的檔案應(yīng)及時進行鑒定。2. 本公司對所保管的檔案只作保管期限上的鑒定，不作內(nèi)容上的鑒定。3. 檔案超過保管期限，本公司將采用書面或電話等方式向檔案所有者單位進行提示。4. 本公司不負(fù)責(zé)對超過保管期限的檔案進行銷毀，如特殊情況需要本公司協(xié)助...
2022-11-22
檔案保密制度1. 檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《保密法》，牢固樹立保密觀念，遵守保密紀(jì)律，加強對保密檔案的管理和利用。2. 檔案管理人員和所有接觸檔案資料的有關(guān)人員要嚴(yán)格執(zhí)行各項保密制度和措施，確保檔案資料安全。3. 檔案管理人員不得隨意對外泄露寄存、托管在本公司的任何檔案資料內(nèi)容。4.凡借閱涉及到各單位產(chǎn)生...
2022-11-22
檔案借閱、利用制度1.檔案管理人員要熟悉庫存檔案的基本情況，做好檔案借閱、利用工作。2.本公司為各單位提供現(xiàn)場查詢、網(wǎng)絡(luò)查詢等多種檔案資料查閱方式。現(xiàn)場借閱利用檔案需出示持單位介紹信和工作證或個人身份證，方可查閱，并嚴(yán)格履行檔案查閱登記手續(xù)。采用網(wǎng)絡(luò)查詢方式查詢檔案資料的，查閱人員必須經(jīng)過授...
2022-11-22
檔案人員工作制度一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。積極開展檔案工作，提高檔案為各項工作服務(wù)的價值。二、負(fù)責(zé)管理在本公司的寄存、托管的檔案，做好檔案資料的接收、登記、保管、借閱工作。三、努力學(xué)習(xí)檔案工作和金融業(yè)務(wù)知識，熟悉所藏檔案的情況，了解本行業(yè)務(wù)活動的范圍以及各項工...
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